在WPS中自定义功能区，首先打开任意WPS应用（如文字、表格、演示），点击窗口顶部的“视图”菜单，然后选择“自定义功能区”。在弹出的窗口中，你可以选择添加或删除标签，自定义现有的标签，或创建新的分组并向其中添加命令。这样可以根据你的使用习惯和需求调整功能区，使操作更加高效。

打开WPS自定义功能区入口

访问视图菜单操作步骤

• 启动WPS应用：首先下载WPS，打开WPS Office，选择您需要工作的应用程序，如WPS Writer、WPS Spreadsheet或WPS Presentation。确保您已经安装了最新版本的WPS Office以获取所有功能。

• 导航到视图菜单：在应用程序界面的顶部菜单栏中找到并点击“视图”选项。这里聚集了与文档显示相关的各种设置，包括一些高级视图选项。

• 选择自定义选项：在展开的视图菜单中，查找到“工具栏”或“自定义工具栏”相关的选项。这通常会出现在菜单列表的下半部分，点击此项可以进入工具栏的自定义设置。

找到自定义功能区的选项

• 打开自定义工具栏窗口：在“工具栏”菜单下，选择“自定义功能区”选项。这一步骤将打开一个新的窗口，您可以在这里进行功能区的个性化设置，按需调整以适应您的工作流程。

• 浏览可用选项：在自定义功能区的窗口中，您会看到多个选项卡和可用命令列表，这些都是可以添加到功能区的工具和命令。每个命令旁边通常会有一个简短的描述，帮助您理解其功能。

• 了解界面布局：自定义功能区的界面通常分为几个部分：左侧列出可供选择的命令或工具，中间是预览区，显示当前功能区的布局，右侧则提供添加或删除按钮，用于配置功能区的内容。您可以通过拖放方式轻松地重新排列命令或工具。

添加或删除功能区标签

如何添加新的功能区标签

• 打开自定义界面：在WPS Office中，首先访问“视图”菜单，然后选择“自定义功能区”。这将打开功能区自定义的对话框，允许您对工具条进行详细设置。

• 创建新标签：在自定义功能区的窗口中，找到并点击“新建标签”按钮。这将添加一个新的空白标签页到您的功能区中，您可以开始向其添加所需的工具和命令。您可以自由命名新标签，以便快速识别。

• 命名和配置标签：为新标签命名，并开始添加命令。您可以选择从现有的命令列表中拖动命令到新标签中，或者创建自定义命令。确保按照您的工作流程和需要进行配置，使新标签充分满足您的操作需求。配置过程中，您可以预览标签的布局，确保一切按需设置。

如何移除不需要的功能区标签

• 访问自定义设置：同样地，通过“视图”菜单进入“自定义功能区”的设置界面。在这里，您将看到当前所有功能区标签的列表，每个标签旁边通常都配有修改和删除的选项。

• 选择要删除的标签：在功能区标签列表中，选择那些您希望删除的标签。通常，您可以通过点击标签旁边的“移除”或“删除”按钮来执行此操作。选择正确的标签进行删除，确保不会误删其他重要标签。

• 确认删除操作：在您点击删除按钮后，系统可能会要求您确认删除操作。确认后，所选标签将从功能区中被永久移除。请谨慎操作，确保不再需要该标签中的命令或工具后再进行删除。这一步骤是不可逆的，因此请确保在删除前已做好充分的考虑。

自定义工具命令

向功能区添加常用工具

• 打开自定义界面：首先，在WPS Office中打开“视图”菜单，选择“自定义功能区”选项以进入自定义设置界面。这一界面提供了全面的工具和命令的自定义选项。

• 选择工具添加：在自定义功能区窗口中，浏览或搜索您需要的工具。一旦找到，您可以通过拖放的方式将它们添加到希望的标签或分组中。此步骤允许您直观地看到功能区的实时预览，帮助您决定最佳的放置位置。

• 调整和保存设置：在添加了所有需要的工具后，可对它们进行排序和分组，以优化工作流程的效率。完成这些调整后，确保保存您的设置以便在下次启动WPS时应用这些更改。正确配置工具可以大幅提升您的生产力和工作效率。

从功能区删除不常用工具

• 进入自定义设置：再次通过“视图”菜单访问“自定义功能区”，进入到您之前配置的功能区。这个步骤是必需的，以确保您可以访问并修改之前的设置。

• 选择要删除的工具：在功能区的配置界面中，找到那些不再需要的工具。选择这些工具后，点击界面中提供的“移除”或“删除”按钮。这一操作可以帮助您清理功能区，移除不再使用的工具，保持工作区的整洁。

• 确认更改并保存：在移除了不常用的工具后，系统可能会要求您确认这一更改。确认无误后，请点击“保存”按钮，以确保这些修改在您下次使用WPS Office时生效。这样，您的功能区将仅包含您真正需要和频繁使用的工具，从而优化您的工作效率。

创建和管理自定义分组

创建一个新的分组

• 进入自定义功能区设置：在WPS Office中，通过点击“视图”菜单并选择“自定义功能区”进入自定义设置界面，这是设置和管理功能区分组的起点。

• 添加新分组：在自定义界面中选择您想要添加分组的标签，然后点击“新建分组”按钮。这会在选定的标签下创建一个空白分组，为进一步自定义做好准备。

• 配置分组属性：给新创建的分组命名，并开始向其中添加所需的命令或工具。您可以从命令列表中拖放选项到新分组中，根据需要自定义其内容和顺序。这一步骤关键在于确保分组中的工具是您频繁使用且必需的，从而提高工作效率。

管理和重新排序功能区分组

• 选择分组进行编辑：在自定义功能区的设置界面中，选择您想要管理的分组。点击该分组，进入编辑模式，可以修改分组的名称或其中的命令。这一编辑功能使得调整功能区以适应不断变化的工作需求成为可能。

• 重新排序分组：如果需要改变分组的显示顺序，您可以通过拖放的方式调整其在功能区中的位置。这种排序调整可以帮助您更逻辑地组织工具，使功能区的使用更符合工作习惯。正确的分组顺序能够减少工作中的搜索和选择时间。

• 删除或修改分组内容：在分组编辑模式中，您可以移除不再需要的命令或添加新的工具。如果分组不再需要，也可以选择删除整个分组。确保在完成所有更改后点击“保存”按钮，以应用并保留您的调整。这些管理操作提供了极大的灵活性，允许用户随时根据实际需要调整工具的配置。

利用自定义功能区提高工作效率

针对特定任务优化功能区

• 分析工作需求：首先识别出在日常工作中最频繁执行的任务类型，例如数据分析、报告编写或会议准备。这有助于确定哪些工具和命令是必须快速访问的。

• 创建任务专用标签：在自定义功能区中，为每类任务创建一个专用的标签。例如，为财务分析任务添加包含高级计算器、数据透视表和图表快速插入工具的标签。

• 整合相关命令：在每个任务专用标签中，整合所有相关的命令和工具。这样做可以减少在多个菜单和标签之间切换的需要，使得操作更为直接和高效。

快速访问您最常用的命令

• 评估使用频率：跟踪一段时间内您使用的命令频率，确定哪些功能是您经常需要使用的。这些数据可以通过软件的使用统计功能获得，或者通过个人日常注意力观察来评估。

• 自定义快捷工具条：在功能区中设置一个快捷工具条，将所有最常用的命令添加到这个工具条中。例如，如果您经常需要进行文档格式转换，可以将所有相关的格式转换命令集中在一个快捷访问工具条上。

• 使用分组和排序优化：对常用命令进行逻辑分组，并在功能区中对它们进行排序。将最常用的命令放在更显眼的位置，确保它们可以被最快速地访问。例如，可以将编辑工具放在功能区的最左侧或最容易点击到的位置。