在WPS中创建共享表格的步骤如下：打开WPS表格并创建或打开一个现有的文件。点击页面顶部的“协作”选项卡。在协作菜单中选择“共享文档”。在弹出的窗口中设置共享选项，例如邀请人邮箱等。点击“发送邀请”，被邀请的人将通过邮件收到共享邀请。

创建WPS表格文档

新建WPS表格文件

• 启动WPS Office应用：首先下载WPS，打开WPS Office应用程序，从主界面或桌面快捷方式选择“表格”图标以启动WPS表格，这是准备工作的第一步。

• 创建新的空白文档：在WPS表格的界面中，点击左上角的“文件”菜单，选择“新建”，然后从下拉菜单中点击“空白文档”以创建一个全新的表格文件，这是最直接的方式开始一个数据整理或分析项目。

• 利用模板快速开始：对于需要特定格式或设计的项目，可以选择“从模板创建”，WPS表格提供了多种预设模板，用户可以根据需要浏览并选择适合特定任务的模板，从而节省设置时间并提高工作效率。

打开现有的WPS表格文件

• 从本地直接打开文件：在WPS表格的“文件”菜单中选择“打开”，然后通过文件浏览器浏览您的计算机或联网设备，找到之前存储的表格文件并打开它，这适用于继续之前的工作或查看旧数据。

• 通过云服务访问文件：如果您的文件保存在云服务，如WPS云、Dropbox或Google Drive中，可以先登录相应的云账户，然后从云端文件列表中选择想要的文件并打开，这使得从任何设备或地点访问和协作变得容易。

• 处理邮件附件或下载文件：对于通过电子邮件接收或从互联网下载的WPS表格文件，通常可以在下载后直接选择文件，并使用WPS表格打开它进行查看或编辑，这是处理外来文档的常用方法。

访问WPS协作功能

点击“协作”选项卡

• 打开协作选项：在WPS表格的用户界面顶部，找到并点击“协作”选项卡。这是启动所有协作功能的第一步，让你能够与他人共享并同时编辑表格。

• 界面布局熟悉：点击“协作”后，会展开相关的协作工具和选项，用户应花时间熟悉各个功能按钮的位置和作用，这样在进行团队协作时可以更加高效。

• 准备分享文档：在点击“协作”选项卡之前，确保你的文档已经保存至最新的状态。这样，当你共享文档给团队成员时，他们能够接收到包含所有最近更改的版本。

了解“协作”菜单功能

• 文档共享设置：在“协作”菜单中，用户可以设置文档的共享权限，选择是公开给所有人还是仅限特定人员访问。这一设置对于控制文档的访问权限至关重要。

• 实时编辑监控：通过“协作”菜单，用户能够查看谁正在实时编辑文档，以及他们的编辑位置和更改内容。这使得团队成员可以即时交流和调整，提高工作效率。

• 版本历史查看：WPS表格的“协作”功能还包括查看文档的版本历史。用户可以回顾文档的编辑历史，查看特定修改，甚至回退到旧版本，这对于处理错误或误操作非常有帮助。

设置共享文档

选择“共享文档”选项

• 启动共享功能：在WPS表格的“协作”菜单中，找到并点击“共享文档”选项。这是启动文档共享过程的关键第一步，允许用户邀请其他协作者加入编辑。

• 选择文档共享类型：用户可以选择将文档设置为公开共享，使之对所有人可见，或者选择私密共享，仅对特定人员开放。这种灵活性使得文档共享可以根据工作需求定制。

• 准备邀请协作者：在选择了共享类型后，用户需要输入协作者的电子邮件地址，以发送邀请。确保正确输入每位协作者的邮箱，避免邀请信息发送错误。

设置文档权限和访问控制

• 定义访问级别：在“共享文档”设置中，用户可以详细定义每位协作者的访问权限，如是否允许编辑、只读或评论。这种权限设置帮助确保文档内容的安全和协作的有序。

• 设置过期时间：为共享链接设置有效期限是管理文档安全的一个重要功能。用户可以设定一个日期，之后共享链接将自动失效，此功能特别适用于时间敏感的项目。

• 启用访问密码：增加一个密码保护层，要求输入正确的密码才能访问文档。这一步骤可以有效防止未经授权的用户访问敏感信息，特别是当文档通过网络链接共享时。

邀请协作者

输入协作者邮箱

• 定位邮箱输入框：在WPS表格的“共享文档”设置界面中，首先找到用于输入协作者邮箱地址的输入框。这是邀请协作者参与文档编辑的第一步，关键在于准确且清晰地输入每位协作者的邮箱地址。

• 添加多个邮箱：如果需要邀请多位协作者，可以连续输入每个人的邮箱地址，每输入一个地址后按“Enter”键确认。这允许用户一次性邀请多人加入编辑，从而提高协作效率并简化操作流程。

• 检查邮箱地址正确性：在发送邀请前，务必仔细检查每个输入的邮箱地址是否准确无误。输入错误的邮箱地址会导致邀请无法送达相应的协作者，从而影响项目的协作进度和效率。

发送共享邀请

• 审查邀请详情：在点击发送邀请之前，应再次检查所输入的邮箱列表及各自所赋予的权限设置，确保每位被邀请者都将获得合适的访问级别。这个步骤是为了防止未来可能出现的权限误配置或访问问题。

• 点击发送按钮：确认所有设置无误后，点击“发送邀请”按钮。WPS表格系统将自动生成一封包含特定访问链接的邮件，并发送至所有被邀请者的邮箱，这样被邀请者只需点击邮件中的链接即可加入文档的协作编辑。

• 确认邀请发送状态：发送邀请后，WPS表格通常会显示一个通知，确认邀请邮件是否已成功发送到指定的邮箱。保持通知功能开启是很重要的，它可以帮助发送者跟踪邀请状态，并在有需要时及时进行后续跟进或重新发送邀请。

管理共享设置

修改共享权限

• 访问权限调整：在“共享文档”的设置界面中，用户可以随时调整各个协作者的访问权限。这包括将协作者的权限从编辑改为只读，或者反之，以适应项目需求的变化。

• 权限变更通知：每当更改协作者的权限设置时，WPS表格会自动通知所有受影响的协作者，确保他们了解自己的新权限和可能影响的协作方式。

• 紧急撤销权限：在需要立即阻止某个协作者访问文档时，可以迅速撤销其权限。这是一种重要的安全措施，用于处理可能的敏感信息泄露或其他紧急情况。

管理协作者列表

• 查看当前协作者：用户可以通过“共享文档”的设置界面查看当前所有协作者的列表。这个列表显示了每位协作者的名字和他们的访问级别，便于管理和审视。

• 添加或移除协作者：随项目进展，可能需要添加新的协作者或从项目中移除某些人。用户可以轻松地通过修改协作者列表来实现这一点，确保只有相关人员可以访问文档。

• 重新发送邀请：如果某些协作者未能接收到初次发送的邀请邮件，或者需要重新确认他们的加入，可以从协作者列表中选择重新发送邀请。这确保所有关键成员都能及时加入并参与到协作中来。