在WPS Office中显示修订内容，您可以使用“修订”功能来跟踪和显示文档的更改。首先，打开您的文档，然后点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。在审阅选项卡中，点击“修订”按钮启动此功能。之后，所有对文档的修改都会被标记和显示。您可以选择“显示标记”来调整修订内容的显示方式，例如显示插入、删除或格式更改。

WPS修订功能基础介绍

如何启用WPS中的修订功能

• 打开修订模式: 在WPS文档中，首先点击顶部的“审阅”标签，在展开的菜单中找到并点击“修订”按钮。这个动作将启动修订模式，自此，文档中的所有修改都将被自动记录下来。

• 选择修订选项: 一旦“修订”功能被激活，你可以进一步点击“审阅”选项卡下的“修订设置”，在此选择你希望追踪的具体修改类型，如文本的插入、删除或格式更改等。

• 保存设置: 启用修订功能后，一定要记得保存文档设置。这样做可以确保当文档下次被打开时，修订模式依然保持激活状态，并继续追踪任何的更改，无论是小的文字调整还是大的内容更新。

理解WPS修订功能的界面布局

• 审阅标签: “审阅”选项卡是修订功能的核心操作区域，用户可以在此启用修订模式，接受或拒绝对文档的修改，以及查看文档的详细修改历史。该选项卡集中了所有相关的审阅工具，方便用户进行高效的文档编辑和审阅。

• 跟踪更改: 当修订模式启用后，所有的文本更改，无论是添加还是删除，都会以不同颜色标识显示，使得各种修改一目了然。这种颜色编码的方式帮助用户快速识别文档中哪些部分发生了变化，便于进行进一步的编辑或修订。

• 评论功能: 除了对文本进行修改，WPS的修订功能还允许用户添加评论，这是通过在“审阅”选项卡中点击“新建评论”实现的。用户可以为文档中的特定文本或某项修改添加详细注释，这一功能在多人协作编辑文档时尤其有用，可以提供额外的信息和修改建议。

操作WPS修订内容的详细步骤

开启和关闭修订模式的方法

• 启动修订模式: 在WPS Office中，打开您希望编辑的文档，点击界面顶部的“审阅”选项卡，在里面找到“修订”按钮并点击。这一动作会激活修订模式，开始追踪和显示所有的更改。

• 关闭修订模式: 当您完成编辑并希望停止修订时，再次点击“审阅”选项卡下的“修订”按钮。这将关闭修订模式，停止对文档更改的追踪，但已经做的修改和注释会保留在文档中。

• 快速切换修订模式: 用户可以通过快捷键快速开启或关闭修订模式。通常，可以在“审阅”选项卡下找到相应的快捷键提示，使得操作更加迅速和直观。

如何查看文档的修订历史

• 通过修订窗格查看: 在WPS Office的“审阅”选项卡中，点击“修订窗格”，这将打开一个侧边窗格，列出文档中所有的修改历史。用户可以单击任何一项修改，直接跳转到文档中相应的修改位置。

• 使用“上一个”和“下一个”功能: 在“审阅”选项卡中，您还可以使用“上一个”和“下一个”按钮来逐条浏览文档中的更改。这允许用户按照修改发生的顺序检查每一个更改。

• 筛选修订: 如果文档修订较多，可以使用修订窗格中的筛选功能，选择只显示插入、删除、格式更改或评论等特定类型的修订。这使得用户可以更加专注于特定类型的修改，有效管理复杂文档的审阅过程。

自定义WPS修订设置

调整修订标记的显示方式

• 更改标记颜色: 在WPS Office的“审阅”选项卡中，找到“修订设置”，选择“标记颜色”。用户可以为不同类型的修订如插入、删除或移动指定不同的颜色，这样可以更清晰地区分各种修订类型。

• 显示或隐藏特定修订: 如果您只想看到特定类型的修订，如仅显示插入或仅显示删除，可以在“修订设置”中进行选择，勾选或取消勾选相应的显示选项，以简化文档的视觉呈现。

• 调整修订注释的显示位置: 用户可以选择修订注释显示在文档的边缘（旁注）还是直接在文本旁边（内嵌）。这可以通过“审阅”选项卡中的“修订设置”调整，根据个人喜好和阅读习惯来设置。

设置修订选项以优化工作流程

• 自动显示修订窗格: 设置WPS Office在打开任何包含修订的文档时自动显示修订窗格。这可以通过进入“选项”菜单，选择“审阅”选项，并启用“打开修订窗格”来实现，从而即刻查看所有修订。

• 跟踪格式更改: 在一些情况下，了解文档中的格式更改同样重要。用户可以在“审阅”选项卡的“修订设置”中启用“格式更改跟踪”，这样，所有的字体、大小或颜色更改都会被记录和显示。

• 使用权限管理控制修订: 如果多人协作编辑文档，可以设置修订权限，限制谁可以添加或修改修订。通过设置密码保护修订功能，确保只有授权的用户可以实施关键更改，从而维护文档的完整性和一致性。

WPS中修订内容的高级技巧

使用评论功能与修订功能结合使用的方法

• 添加评论解释更改: 在进行修订时，可以通过选中修改的文本或位置，然后点击“审阅”选项卡下的“新建评论”按钮来添加评论。这允许用户为特定的更改提供额外的上下文或解释，使修订更加清晰易懂。

• 回复和管理评论: 对于接收到的评论，可以直接在评论旁的回复按钮进行回复。这样的对话式交流有助于团队成员之间就某个具体修订点进行更深入的讨论和理解。

• 利用评论筛选功能: 当文档中的评论数量较多时，可以利用“审阅”选项卡中的“显示标记”下拉菜单来筛选显示特定类型的评论或特定作者的评论，从而更有效地管理和审阅评论。

如何合并多个作者的修订意见

• 开启多人修订模式: 在WPS文档中，可以启用“共享文档”功能，允许多个作者同时对文档进行修订。这个功能可以在“审阅”选项卡中找到，并确保所有参与者的更改都被跟踪和记录。

• 审阅和接受修订: 在多作者修订的环境下，可以通过“审阅”选项卡的“下一个”和“上一个”功能逐个浏览修订。对于每项修订，可以选择“接受”或“拒绝”，或者通过右键点击修订选择“接受所有更改”或“拒绝所有更改”来快速处理。

• 使用合并文档功能: 如果修订是在不同的文档副本上进行的，可以使用“合并文档”功能，这可以在“审阅”选项卡中找到。通过这个功能，可以将多个文档中的修订合并到一个主文档中，系统会自动提示解决冲突和选择不同作者的修订。这样，最终文档将集成了所有作者的贡献和反馈。

解决WPS修订中的问题

如何解决修订不显示的问题

• 检查修订设置: 确保在“审阅”选项卡中“修订”功能已经被激活。如果“修订”按钮未亮起，点击它以启动修订跟踪。此外，检查“显示标记”设置是否选择了正确的选项，以确保所有类型的修订都被显示。

• 重新启动WPS Office: 有时软件可能因为缓存或小故障而未正确显示修订。尝试关闭WPS Office并重新打开文档，查看是否可以恢复修订的显示。

• 更新软件版本: 如果问题持续存在，检查是否有WPS Office更新可用。软件开发者可能已经修复了导致修订不显示的bug。通过更新到最新版本，可以解决这个问题。

处理修订内容冲突的策略

• 手动审阅冲突: 当多个用户同时编辑同一文档时，修订冲突可能发生。在这种情况下，打开“审阅”选项卡，逐项检查冲突的修订。对于每个冲突，决定接受哪个用户的更改或手动合并不同的修订意见。

• 使用“比较和合并”功能: WPS Office提供了一个“比较和合并”工具，可以帮助用户解决来自不同文档的修订冲突。通过这个工具，可以将两个文档的内容进行比较，并选择性地合并修订。

• 设置修订权限和规则: 为了预防冲突的发生，可以通过设置文档的修订权限来控制谁可以对文档进行何种类型的修改。此外，建立清晰的修订规则和流程，指导所有协作者如何进行文档的共同编辑，这样可以减少修订冲突的发生。