在WPS中创建共享文档，首先打开WPS Office应用并创建或打开一个现有文档。然后，点击界面顶部的“共享”或“协作”按钮。输入或选择你想要共享文档的联系人的邮箱地址。设置好权限（如查看或编辑权限），然后发送邀请。收件人接收邀请后，便可通过WPS Office共同编辑或查看文档。

WPS文档共享的基本步骤

创建或打开一个文档

• 启动WPS Office：首先下载WPS，打开WPS Office应用。你可以选择WPS Writer, WPS Presentation, 或者 WPS Spreadsheets，取决于你需要创建或编辑的文档类型。

• 新建或打开文件：在WPS应用中，点击“文件”菜单选择“新建”来创建一个全新的文档，或者选择“打开”浏览并打开一个已存在的文件。

• 编辑和保存文档：在打开或新建文档后，进行必要的编辑。编辑完成后，不要忘记保存你的文件，以确保所有更改都被更新。确保文档的内容完整且符合共享的需求，以便协作者能够有效地参与文档的进一步编辑和讨论。

使用共享功能邀请协作者

• 访问共享功能：在文档编辑界面，找到并点击“共享”或“协作”按钮。这通常位于界面的顶部工具栏中。

• 输入协作者信息：在弹出的共享窗口中，输入一个或多个协作者的邮箱地址。你可以控制每个协作者的权限设置，例如仅查看或编辑。

• 发送邀请：设置好协作者的权限后，点击发送邀请。被邀请的协作者将通过电子邮件收到一个链接，他们可以通过这个链接访问并协作文档，前提是他们也拥有WPS账户并在线上。确保提供正确的电子邮件地址，并确认所有被邀请人都是预期的协作者，以避免信息泄露或未经授权的访问。

设置文档共享权限

配置查看权限

• 选择共享选项：在WPS文档中，选择要设置查看权限的协作者。通常，这可以通过输入其邮箱地址并添加到共享列表来实现。

• 设定为“只读”权限：在WPS的共享设置中，选择“查看权限”或“只读”选项。这确保被邀请的协作者可以查看文档内容，但无法进行编辑、添加评论或更改任何文档元素。

• 发送邀请：在WPS中配置完查看权限后，发送邀请给协作者。协作者将通过电子邮件接收到查看文档的邀请链接。确保通知协作者他们所接收的是查看权限，这有助于避免对编辑权限的误解。

配置编辑权限

• 选择协作者：在WPS文档共享界面，为每位协作者单独设置权限。输入协作者的邮箱地址，将其加入到共享名单中。

• 授予编辑权限：在WPS的共享权限选项中选择“编辑权限”。这将允许协作者对文档进行修改，包括文本编辑、格式调整、评论添加以及其他所有编辑功能。

• 发送编辑权限邀请：在WPS中设置完编辑权限后，向协作者发送包含编辑权限的邀请。这样，他们可以直接在接收到的链接中打开文档，并开始进行编辑和协作。同时，确保协作者了解他们拥有的是编辑权限，这样可以直接在文档上进行必要的修改和更新。

如何邀请协作者参与编辑

通过邮箱邀请协作者

• 打开共享设置：在WPS文档中，访问“共享”或“协作”选项，这通常位于文件的顶部工具栏中。

• 输入协作者的邮箱地址：在共享设置界面中，你将看到一个输入栏，用于添加想要邀请的协作者的邮箱地址。输入他们的邮箱后，你可以设置他们的权限，例如是否允许他们编辑或仅查看文档。

• 发送邀请：设置好协作者的邮箱和相应权限后，点击发送邀请按钮。协作者将收到一封包含访问文档链接的邮件，通过这个链接，他们可以根据赋予的权限查看或编辑文档。

管理协作者列表

• 查看协作者列表：在WPS文档的共享或协作界面，你可以查看当前所有被邀请的协作者列表。这个列表显示了每个协作者的状态，比如他们是否已接受邀请。

• 修改协作者权限：如果需要更改某个协作者的权限或更新他们的访问权限，你可以直接在协作者列表中选择对应的协作者并调整他们的权限设置，如从编辑权限改为只读或反之。

• 移除协作者：如果某个协作者不再需要访问该文档，你也可以在协作者列表中将他们移除。只需选择相应的协作者条目，点击移除或删除按钮，该协作者将不再有权限访问该文档，并且会从列表中被永久移除。这有助于保持文档的安全性和管理的便捷性。

使用WPS云服务进行文档共享

保存文档到WPS云

• 开启WPS云服务：首先，确保你已经在WPS Office中登录了你的账户。登录后，可以访问WPS云服务。如果还未开启云服务，需要在WPS Office中激活此服务。

• 保存文档到云端：在你的文档中，选择“文件”菜单中的“保存”，然后选择“保存到云端”。这将打开一个对话框，允许你选择云端文件夹或创建新的文件夹来存储文档。

• 确认文件上传：完成文件选择和命名后，点击“保存”按钮。系统将自动上传文件到你的WPS云账户。上传完成后，文档会安全存储在云端，你可以在任何有网络连接的设备上访问这个文档。

从云端共享文档

• 访问云端存储的文档：在WPS Office中，进入“WPS云文档”或直接在云存储界面中找到你想要共享的文档。打开该文档预览，确保这是你想要共享的版本。

• 使用共享功能：在文档打开状态下，点击顶部的“共享”按钮或找到类似的共享选项。这将允许你设置文档的共享权限，并输入协作者的邮箱地址。

• 设置共享权限并发送邀请：在共享设置中，选择你希望赋予协作者的权限——查看或编辑。输入协作者的邮箱地址后，点击发送邀请。协作者将收到一封邮件，包含打开和协作文档的链接。通过这种方式，你可以轻松地与一个或多个协作者远程协作，无论他们身处何地。

跟踪和管理文档更改

查看文档版本历史

• 访问版本历史功能：在WPS文档中，你可以通过点击“文件”菜单下的“历史版本”选项来查看所有保存过的文档版本。这一功能允许你查看文档的每次修改记录，包括修改日期和修改者的信息。

• 浏览不同的版本：在“历史版本”界面，你会看到文档的不同保存点。每个版本旁边通常会显示保存时间和进行更改的用户名称。点击任何一个版本，可以预览那个版本的内容。

• 比较版本差异：部分WPS版本支持版本之间的直接比较，允许你快速识别两个版本间的差异。这对于理解文档如何随时间改变尤其有用，特别是在多人协作的环境中。

恢复旧版本文档

• 选择要恢复的版本：在查看历史版本时，如果你决定某个旧版本的文档是你需要的版本，可以选择这个版本进行恢复。在版本预览界面，通常会有一个“恢复”或“回滚”按钮。

• 确认恢复操作：点击恢复后，系统可能会提示你确认是否要替换当前版本。这是一个重要步骤，因为一旦确认，当前的文档将被选定的历史版本所替换。

• 完成文档恢复：确认恢复操作后，旧版本将成为当前活动文档。所有更改自动保存，你可以继续在此基础上工作或重新保存文档。此功能在意外删除或需要撤销复杂更改时非常有用。